采購文件

競投邀請函

根據《國有企業、上市公司選聘會計師事務所管理辦法》（財會[2023]4號）等有關規定，索菲亞家居股份有限公司（以下簡稱“索菲亞”或“公司”）擬進行2025年度財務審計會計師事務所審計服務的采購，以公開招標的方式，通過對競投單位遞交的競投文件進行評審，選擇能提供符合商務技術要求且信譽良好、履約能力強的供應商。有關事項如下：

一、項目概況

1、項目名稱：索菲亞家居股份有限公司2025年度財務審計會計師事務所選聘；

2、項目地點：廣州（主要工作地點）、成都、黃岡、廊坊、嘉善、齊齊哈爾、蘭考、金華等；

3、項目內容：

（1）對公司按照企業會計準則編制的2025年12月31日的合并及母子公司資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益（或股東權益）變動表以及相關財務報表附注（以下統稱“財務報表”）進行審計并出具審計報告。

（2）對公司2025年12月31日按照《企業內部控制基本規范》和相關規定建立的財務報告內部控制進行審計并對其有效性發表審計意見。

（3）非經營性資金占用及其他關聯資金往來情況匯總表。

（4）根據證監會（含派出機構）、交易所要求隨年報披露的其他相關報告。

4、服務范圍：公司合并范圍內公司，以公司實際需求情況適時調整。

5、時間要求：按照項目進度要求完成。

二、競投單位資格要求

1、具有獨立的法人資格，具備中國證券監督委員會、國家行業主管部門規定的開展證券服務業務所需的執業資格；

2、具有固定的工作場所、規范和完善的業務質量控制制度、風險控制制度及健全的內部管理制度；

3、熟悉國家有關財務會計方面的法律、法規、規章和政策；

4、具有上市公司審計工作經驗，并能完成審計任務和確保審計質量的注冊會計師；

5、認真執行有關財務審計的法律、法規、規章和政策規定，具有良好的社會聲譽和執業質量記錄，負責公司財務報表審計工作及簽署公司審計報告的注冊會計師近三年沒有因證券期貨違法執業受到注冊會計師監管機構的行政處罰；

6、符合國家法律法規、規章或規范文件要求的其他條件。

三、評審細則

評價要素及標準公司以突出質量為導向的評價標準來考量投標會計師事務所，具體評價要素及權重如下：

（1）審計費用報價，權重15%；

（2）資質條件及執業記錄，權重5%；

（3）質量管理水平，權重40%；

（4）工作方案，權重10%；

（5）人力及其他配備，權重20%；

（6）信息安全管理，權重3%；

（7）風險承擔能力水平，權重7%。

四、競投資料明細

1、競投單位應提交材料如下：

（1）競投承諾函（見附件1）；

（2）參與競爭單位簡介，包括會計師事務所的名稱、成立日期、組織形式、注冊地址、首席合伙人、服務客戶等概況介紹；

（3）參與競爭單位的資質證明材料，包括營業執照、會計師事務所執業證書、從事證券服務業務會計師事務所備案證明、最近一次中注協會計師事務所綜合評價排名等；

（4）質量管理水平證明材料，如質量標準管理規范、內部質量控制執行方案、質量控制制度、質量控制體系等；

（5）人力資源情況，包括但不限于目前合伙人人數、注冊會計師人數、簽署過證券服務業務審計報告的注冊會計師人數、本項目擬配備團隊成員數量和構成情況；單獨提供項目合伙人、簽字注冊會計師、項目質量控制復核人取得注冊會計師資格的時間，開始從事上市公司審計業務的時間、在參與競爭單位執業時間，最近三年簽署或復核上市公司審計報告情況、誠信狀況；

（6）報價函，注明審計服務費用金額（含稅）（見附件2）；

（7）參與競爭項目具體方案，包括但不限于年度審計的實施目標、范圍、關鍵事項、重要風險評估、計劃、程序、時間和方法、資源投入等內容；

（8）風險承擔能力水平證明資料，如執業質量保證措施、計提的職業風險基金、購買的職業保險累計賠償限額；

（9）參與競爭單位的業績材料，包括最近一年收入總額、上年度上市公司審計客戶數量、行業及最近三年內完成的類似項目的業績情況等；

（10）歷史執業記錄證明，包括最近三年誠信記錄情況等，如無重大違法違規或行政處罰，則提供最近三年無重大違法違規、未因執業質量被行政處罰的情況說明；信息安全建設情況，如信息安全管理制度體系、數據安全管理的軟硬件設施投入情況等。

五、競投時間及地點

競投單位在指定時間內提交競投文件。

1、競投截止時間：2025年3月21日17:00前

2、遞交競投文件遞交方式：投標方應將投標文件在相應時間前快遞到投標郵寄地址，公司不接受以電傳、傳真以及電子郵件方式的投標文件及投標文件的修改文件。逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件，公司不予受理。

投標郵寄地址：廣東省廣州市海珠區新港東路89號

收件人：索菲亞會計師選聘招標小組

電話:020-87533019

六、答疑

如對本次招標存在疑問，請于2025年3月21日12:00前反饋至以下郵箱處。

項目聯系人：索菲亞會計師選聘招標小組

電話:020-87533019

郵箱：ningji@suofeiya.com.cn

2025年3月14日

：競投承諾函

索菲亞家居股份有限公司：

我司收到貴公司《索菲亞家居股份有限公司2025年度財務審計會計師事務所選聘》的競價采購邀請，我司理解貴公司要求所有競投單位必須遵守競投行為最高道德標準的規定，并承諾將完全遵守。

1、我司承諾將遵循公開、公正和誠實信用的原則自愿參加項目的競標，并保證所提供的一切材料及資料真實、有效、合法。我司明白，本次競投不一定能中選，但無論評審結果如何，我司都理解和接受，不提任何異議；

2、我司承諾將不出借、轉讓資質證書供他人掛靠競投，不得以他人名義競投，或者以其他弄虛作假的方式騙取中選；

3、我司承諾不會有影響公平競爭、損害他人合法權益的行為；

4、我司承諾不會有不誠實或惡意報價行為；

5、我司承諾中選通知書發出后，不放棄中選項目，不無正當理由不簽訂合同；

6、我司承諾中選后，不私自轉包中選項目；

7、我司承諾不無中生有，制造或散布有損貴公司或其他供應商聲譽或形象的謠言；

8、我司承諾不與采購工作人員串通，損害貴公司利益或者他人的合法權益；不向采購人員或者評審成員行賄以牟取中選；

競投單位（蓋章）：

簽字人（法定代表人或其委托人）：

日期：2025年   月   日

報價函

致：索菲亞家居股份有限公司

根據貴司《索菲亞家居股份有限公司2025年度財務審計會計師事務所選聘》，依照國家與地方有關法律、法規規定，經現場訪談、了解該項目的相關情況和研究上述文件、合同條款、行業相關規范和標準、答疑文件及及其他相關文件資料，并考慮項目本身、自然情況、政策、價格波動等各種風險，結合本企業自身的實力及特點，經綜合研究決定，我單位響應競投如下：

注：以上報價為一次性包干價，除與本次審計服務有關的代墊費用（包括交通費、食宿費及向第三方詢證的費用等）外，不再收取任何其他費用。

競投單位（蓋章）：                 

簽字人（法定代表人或其委托人）：

日期：2025年   月   日